O AccessNote

Sistema de Acesso Avançado

O AccessNote é orientado a eventos permitindo um acompanhamento efetivo pelos gestores. Mesmo que estes não estejam presentes, podem ser informados das ocorrências, automaticamente, por meio de SMS ou e-Mails.

A começar pela interface, não são utilizados os recursos visuais habituais. A linguagem das imagens é bastante explorada na comunicação com os usuários.

O AccessNote permite a escolha de diversos temas para deixar o sistema com a aparência mais conveniente para o operador.

Gestão

Gerenciamento Mais Eficiente

Serviço de Autorização

Realiza a comunicação entre os dispositivos de controle (controladoras de acesso e catracas) e as regras de acesso e segurança estabelecidas no Módulo de Gerenciamento.

Tem funcionamento autônomo, dispensando qualquer tipo de interação com o usuário. E por ser um serviço MS Windows, não necessita que um usuário esteja logado no computador.

Módulo Monitoramento

Fornece diversas visões da utilização do sistema. Este módulo pode ser instalado em diferentes estações de trabalho.

Assim, diferentes usuários podem acompanhar e analisar diferentes áreas controladas simultaneamente.

Um grande diferencial do Módulo de Monitoramento do AccessNote é a exibição do status das Áreas / Zonas / Locais em cores. Apenas em um rápido olhar, é possível verificar se há alguma falha ou anormalidade no sistema.

Módulo Gerencial

Neste módulo são cadastrados todos os dados necessários ao uso do sistema. Nele também são criadas as regras de controle como horários e locais de acesso. Diversas consultas e relatórios são feitos aqui.

Funcionalidades

Principais Funções

Leitura de Dados Com Zoom

Sempre que a função Auto Zoom estiver ativada, o campo selecionado é exibido ampliado no centro da tela para facilitar a leitura das informações.

Exclusão Com Confirmação

Somente após a confirmação, o cadastro é excluído de forma lógica, porém, fisicamente continua no banco de dados do sistema, permitindo consultas futuras.

Nomes Próprios Padronizados

Para evitar que cadastros realizados por várias pessoas tenham nomes inseridos de formas diferentes, o AccessNote sempre altera a escrita para o padrão minúsculo com a inicial maiúscula.

Tabela Padronizada de Bairros

Para evitar erros e duplicações nos cadastros de bairros, o AccessNote possui uma tabela com todos os bairros da localidade conforme cadastro do IBGE.

Conceito de “Personagens”

Todos os personagens do sistema são classificados e possuem ícones de acesso rápido, facilitando assim, seu gerenciamento.

Gerenciamento de Usuários Biométricos

O uso da biometria digital é uma prática que simplifica, agiliza e dá mais segurança ao processo de admissão das pessoas nos ambientes. O sistema trata a biometria de modo diferenciado. Totalmente automático, sem a necessidade de intervenção humana.

SEMPRE ATUALIZADO

Atualização Automática

O Access Note possui rotina que verifica se há nova versão do software disponível. Havendo uma nova versão, realiza o download e a atualização automaticamente.

Visitantes

Registro Ultrarrápido de Visitas

Evite filas em sua portaria no momento de registro de entradas de seus visitantes.

O processo de registro de visitantes é um bom exemplo. Na maioria das vezes, o visitante, numa segunda visita, vem com o mesmo propósito e irá visitar o mesmo “Permanente”.

Sendo assim, só precisamos informar o novo número de crachá.

Crachás Temporários

Um problema comum nas instalações é a evasão de crachás. Quando há uso de urnas coletoras, os visitantes depositam seus crachás nestes dispositivos. Isto praticamente elimina este problema.

Da mesma forma os “Provisórios” são tratados no sistema. No último dia de validade de seu crachá, na saída, é solicitado o depósito na urna.

Inclusivo

Registro de Cadeirantes

Com o AccessNote os cadeirantes não deixam de ser identificados em locais onde não hajam catracas especiais PNE instaladas.

Ao ser cadastrado no sistema, é gerado um movimento de entrada para o cadeirante, permitindo o controle e emissão de relatórios de acesso.

Mais Prático

Configuração Online

Havendo mudanças nas configurações dos equipamentos, normalmente em outros sistemas de controle de acesso, é necessário que a comunicação seja interrompida e somente após sua retomada, as novas configurações estarão ativadas. Com o AccessNote, o processo de atualização é feito em tempo real sem a necessidade de interrupção.

Saiba Mais

Suporte

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Especificações Técnicas

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