AccessNote

software de gestão e controle de acesso para hospitais, condomínios, empresas e escolas

O AccessNote é o sistema de gestão e controle de acesso da OmniSeg. Centralize o controle de entradas e saídas, visitas, colaboradores e áreas restritas em uma única plataforma, com relatórios gerenciais, integrações por API e aplicativo de recepção móvel.

Perfil de acesso por escala variável (hospitais) Controle de visitas simultâneas a pacientes internados Recepção móvel (papa-fila) pelo app do AccessNote Integração com controladoras e sistemas administrativos

Gestão em tempo real dos acessos na sua instalação

Monitoramento em tempo real de todos os pontos de acesso.

Perfis de acesso por área, horário e escala de trabalho.

Relatórios gerenciais para auditoria e planejamento.

Por que sua operação precisa de um software de controle de acesso?

Planilhas, cadastros manuais ou sistemas desconectados aumentam o risco de falhas de segurança, filas na recepção, retrabalho e falta de rastreabilidade em hospitais, condomínios, empresas e escolas.

Riscos de segurança

Entradas não registradas, visitantes sem identificação e ausência de histórico comprometem a segurança de pacientes, moradores, colaboradores e visitantes

Filas e baixa produtividade

Cadastros lentos na recepção geram filas, irritam usuários e sobrecarregam a equipe. Sem métricas, é difícil saber a real capacidade de atendimento

Falta de integração

Quando o controle de acesso não conversa com sistemas administrativos, perde-se tempo com digitação dupla e processos manuais

O que o AccessNote entrega para o seu controle de acesso

Um sistema de gestão e controle de acesso completo, modular e integrável, pensado para ambientes críticos como hospitais, condomínios, empresas e instituições de ensino.

Gestão

Monitore em tempo real

Visualize, em tempo real, tudo o que acontece nos pontos de acesso da sua instalação

Segurança

Regras de acesso flexíveis

Crie perfis por área, horário, tipo de usuário e escala de trabalho, aumentando a segurança sem perder a flexibilidade

Integração

API de integração com sistemas

Integre o AccessNote ao ERP, sistema de gestão hospitalar ou sistema de administração condominial

Visão

Relatórios gerenciais

Obtenha relatórios estratégicos para auditoria, planejamento e tomada de decisão

Controle de acesso para diferentes tipos de instalação

O AccessNote é modular e se adapta às particularidades de cada ambiente

Hospitais

Segurança de pacientes e fluxos controlados por escala de trabalho

Perfil de acesso por escala variável: controle quais colaboradores podem acessar cada área do hospital, em qual faixa de horário e em qual plantão. Trocas de turno, banco de horas e regimes diferenciados são tratados através de perfis de acesso específicos.
- Controle de visitas simultâneas a pacientes internados.
- Perfis de acesso por escala e setor (UTI, centro cirúrgico, enfermarias, etc.).
- Produtividade da recepção: tempo médio de atendimento e qualidade dos cadastros.
- Integração com sistemas administrativos e prontuário, se desejado.
Controle de visitas simultâneas Escalas de plantão Recepção monitorada
Condomínios

Fluxo organizado de moradores, visitantes e veículos

- Controle de ocupação de áreas comuns e rotas internas.
- Controle de permanência de entregadores e prestadores de serviço.
- Ocupação de vagas em estacionamento por unidade.
- App para pré-convites com credencial via QR Code.
Áreas comuns Estacionamento Entregadores
Escolas

Mais tranquilidade para gestão, alunos e responsáveis

- Controle de acesso de alunos, funcionários e visitantes.
- Envio automático de SMS aos responsáveis informando entradas e saídas.
- Gestão de autorizações na retirada de alunos.
Segurança escolar Comunicação com responsáveis
Empresas, Refeitórios e outros

Controle de acesso adaptado ao seu modelo de negócio

- Controle de acesso a áreas restritas e refeitórios.
- Controle do número de refeições e tipos de refeição por usuário.
- Integração com equipamentos de porta, catracas e cancelas.
Refeitórios Áreas restritas Controle por usuário

Recepção móvel AccessNote
O “papa-fila” da sua portaria

Reduza filas e aumente a capacidade de atendimento usando o aplicativo do AccessNote para registrar visitantes diretamente no celular, sem depender de um posto fixo de computador

Experiência na recepção

Fila longa? Coloque o time de apoio para circular com o celular

Com a função de recepção móvel, o colaborador de apoio atua como um verdadeiro “papa-fila”: caminha pela fila, antecipa o cadastro de visitantes pelo smartphone e deixa tudo pronto para a liberação na catraca ou na portaria.
- Cadastro de visitantes direto pelo celular.
- Redução drástica do tempo de atendimento por visitante.
- Menos aglomeração e mais organização visual na recepção.
- Ideal para hospitais, condomínios e empresas com alto fluxo em determinados horários.
App AccessNote

Outros recursos disponíveis no aplicativo

O aplicativo do AccessNote foi desenvolvimento em formato Web App.
- Pré-cadastro de convidados
- Liberação manual de acesso à áreas restritas
- Credencial de acesso via QR Code
- Consulta de vagas em estacionamentos
A mesma base de dados, as mesmas regras de acesso - só que agora na palma da mão, com mobilidade total para sua equipe de recepção e segurança.
Quero saber mais sobre a recepção móvel

SOBRE A OMNISEG

Especialista em controle de acesso físico

A OmniSeg atua há anos no desenvolvimento de soluções de controle de acesso, integrando software, equipamentos e serviços para garantir segurança e eficiência em ambientes com alto fluxo de pessoas e veículos.

- Software AccessNote - gestão completa de acesso

- Parcerias com grandes fabricantes de controladoras

- Equipe técnica especializada e suporte próximo ao cliente

Solicite uma demonstração do AccessNote

Preencha o formulário abaixo e nossa equipe entrará em contato para entender seu cenário e apresentar uma proposta alinhada às necessidades da sua instalação